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Offene Science-Manager-Stelle im CoSy.Bio Institut von Jan Baumbach

Das Institut für Computergestützte Systembiologie unter der Leitung von Prof. Dr. Jan Baumbach and der Universität Hamburg sucht eine(n) hochmotivierte(n) Sekretär/in, um uns bei der Verwaltung und dem Management von CoSy.Bio Projekten zu unterstützen. Hierbei werden Sie Teil des Teams, dass an zukünftigen Netzwerk- und System-Medizin arbeitet sowie die Medikamentenentwicklung und Behandlungsoptimierung - von Krebs bis zu Infektionskrankheiten - vorantreibt und durch die Entwicklung von Privacy-erhaltenden Methoden der künstlichen Intelligenz zukunftsfähig gestaltet.

Fremdsprachliche:r Angestellte:r mit Sekretariats-und Sachbearbeitungsaufgaben

Wertigkeit: EGR. 9B TV-L

Arbeitsbeginn: 01.07.2023, befristet bis 31.03.2028

Bewerbungsschluss: 15.05.2023

Arbeitsumfang: Teilzeit

Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

  • wissenschaftliche Fachtexte, Gutachten und Berichte nach inhaltlichen Vorgaben schreiben

  • laufende Korrespondenz mit Verwaltungsstellen beteiligter Institutionen, nationalen und internationalen Wissenschaftler:innen (mündlich, schriftlich)

  • Termine planen, Fristen überwachen

  • administrative Abläufe eines Sekretariats organisieren und ausführen

  • Budgets planen und überprüfen in Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung

  • Dienstreisen im In- und Ausland planen und buchen

  • Besprechungen, Workshops sowie kleinere Konferenzen organisieren

  • Internetauftritte pflegen sowie Content-Management-Systeme verwenden

  • Bestellwesen, Personal- und Materialverwaltung

Die oben aufgeführten Aufgaben sind auf Englisch, Deutsch und zwei weiteren Fremdsprachen zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung

  • abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für di Sprache Englisch sowie zwei weitere europäische Fremdsprachen

  • oder

  • gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und Fähigkeiten

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens eine dieser Sprachen auf Niveau der Muttersprache

  • gute Kenntnisse zweier weiterer europäischer Fremdsprachen

  • sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen MS Office-Programme

  • Erfahrungen mit Content-Management-Systemen für Internetauftritte sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse wären von Vorteil

  • sehr gute Fähigkeiten in der Organisation eines Sekretariats, Verständnis für Zahlen, Organisationsgeschick

  • überdurchschnittliche Fähigkeit und Bereitschaft, moderne Informationstechnologie mit teils fremdsprachlichen Schnittstellen zu benutzen

  • Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten

  • Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

  • Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit

  • selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

  • freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Integrität

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Jan Baumbach unter der E-Mail-Adresse jan.baumbach@uni-hamburg.de (https://www.cosy.bio/head/) gern zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten sie hier: Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.

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